Office Manager/ka

Hybrid
Prague
Full-time

Ahoj!

Jsme Windy.com – technologická firma, která vyrostla z malého týmu v globální produkt používaný miliony lidí po celém světě. Vyvíjíme špičkovou aplikaci pro vizualizaci meteorologických dat, kterou denně využívají profesionálové, outdooroví nadšenci i všichni, kterým nestačí obyčejná předpověď počasí.

Aby vše fungovalo nejen navenek, ale i uvnitř firmy, hledáme proaktivní, spolehlivou a inteligentní office managerku/managera na full-time, ideálně s nástupem co nejdříve.
Hledáme někoho, kdo nám pomůže zajistit hladký a efektivní chod celé kanceláře i provozu firmy a stane se klíčovou oporou celému týmu.

Koho hledáme?

Hledáme kolegyni nebo kolegu, který má přirozenou inteligenci a drive a je připraven/a převzít zodpovědnost za svěřené úkoly. Oceníme předchozí zkušenosti s vedením kanceláře nebo administrativní podporou, nicméně prioritou je potenciál a schopnost rychle se učit a přizpůsobovat.

Hledáme kolegyni nebo kolegu, který:

Je inteligentní, samostatný/á a má proaktivní přístup.
Umí si stanovit priority, plánovat dopředu a má výborné organizační schopnosti.
Je spolehlivý/á a zodpovědný/á za svou práci, s důrazem na detail a pečlivost.
Má skvělý problem-solving mindset a dokáže řešit různorodé ad hoc úkoly.
Je komunikativní, s příjemným vystupováním a zvládá jednat s lidmi na všech úrovních.
Má angličtinu alespoň na úrovni B2 (písemná i ústní komunikace).
Má chuť učit se nové věci a profesně se rozvíjet.

Náplň práce

Tato pozice zahrnuje jak každodenní chod kanceláře, tak i širší administrativní a provozní podporu firmy, kde oceníme Tvé organizační schopnosti:

Zajištění každodenního chodu kanceláře (zásoby, kuchyňka, pošta, kurýři atd.).
Koordinace provozních záležitostí (úklid, servis, revize, drobné opravy, catering).
Administrativní podpora Operations/HR/Financí.
Správa majetku firmy (kancelářský hardware, inventura, nákupy, předávání novým kolegům).
Komunikace s dodavateli a recepcí budovy (řešení oprav atp.).
Aktivní pomoc při organizaci firemních eventů (teambuildingy, večírky) a dalších ad hoc projektů (např. rekonstrukce nových prostor).
Zajištění příjemného a funkčního prostředí pro kolegy.

Co u nás budeš potřebovat

Organizační schopnosti a příjemné, profesionální vystupování.
Technická zdatnost (email, Slack, MS Office/Google Workspace, práce se zařízením Apple).
Proaktivní přístup a schopnost přijít s vlastními nápady na zefektivnění procesů.
Schopnost zvládat hodně různorodé úkoly a rychle se adaptovat.

Co oceníme navíc (není podmínkou)

Předchozí zkušenosti na obdobné pozici (např. Office Manager/ka, Administrativní podpora).
Ekonomické nebo obdobné vzdělání.
Základní znalost české legislativy v oblasti účetnictví nebo HR.

Co nabízíme

smysluplnou práci s reálným dopadem na globální produkt,
přátelský tým přibližně 40 lidí, které spojuje technologie, sport a příroda,
moderní a ergonomické pracovní prostředí s výhledem na řeku,
placené 2 hodiny sportu během pracovní doby,
hybridní režim 3 dni kancelář/2 dni HO,
plně hrazené tréninky s trenérem a MultiSport kartu,
flexibilní pracovní dobu,
prostor pro profesní růst a další rozvoj.

Zaujala tě nabídka?

Pošli nám:

své CV
a pár vět o tom, proč tě nabídka zaujala, zda znáš Windy a proč bys u nás chtěl/a pracovat. ☺