Backoffice Manager
Hledáme zodpovědného a proaktivního kolegu/kolegyni, který/á zajistí plynulý chod administrativních a interních procesů v Gi21 a bude úzce spolupracovat s vedením i investičním týmem. Tato role kombinuje prvky operations managementu, administrativní podpory investičních aktivit a dohledu nad finančními a právními agendami. Ideální kandidát má smysl pro detail, dokáže efektivně koordinovat více oblastí najednou a udržuje vysokou míru důvěrnosti.
💼 Náplň práce
Řízení a koordinace každodenního provozu kanceláře a interních procesů
Administrativní podpora managementu a investičního týmu
Příprava, správa a organizace dokumentace, smluv a záznamů spojených s investicemi a firemní agendou
Koordinace komunikace s účetními, právníky a dalšími externími partnery
Příprava a údržba pravidelných reportů a přehledů pro vedení (cash flow, výdaje, aktualizace portfolia apod.)
Sledování a dohled nad finančními toky, termíny a úkoly napříč projekty a společnostmi ve skupině
Podpora managementu při finančním plánování, interním reportingu a přípravě materiálů pro rozhodování
Správa interních databází, archivace smluv, evidence investičních dokumentů
Zajištění provozních a logistických potřeb kanceláře, podpora při plánování schůzek a služebních cest
🧩 Koho hledáme
Máš zkušenosti z podobné pozice (např. operations coordinator, executive assistant, office manager ve finanční, právní nebo investiční oblasti)
Výborné organizační schopnosti, samostatnost a schopnost prioritizovat
Diskrétnost a pečlivost při práci s finančními a právními informacemi
Pokročilá znalost práce s MS Office / Google Workspace
Dobrá znalost angličtiny (písemně i ústně)
Zájem o investiční prostředí a finanční procesy výhodou