Office Specialist(k)a

Prague
Full-time

Do našeho office týmu hledáme skvělého parťáka, který se stane naší pravou rukou. Tvým úkolem bude společně s ostatními zajistit, aby kancelář fungovala jako hodinky. Postaráš se o hladký chod každodenní agendy a budeš mít na starost vše, co podporuje fungování kanceláře i celého týmu. Asertivitu, trpělivost a proaktivitu u nás rozhodně využiješ! Určitě se ti bude hodit i odvaha vystoupit před kolegy – například při celo-agenturním uvádění novinek z kanceláře nebo při pořádání teambuildingu.

Co tě u nás čeká?

Budeš mít na starost běžnou kancelářskou agendu – objednávky, účty za taxi, komunikaci s dodavateli nebo aktualizaci intranetu a firemního TV obsahu.
Převezmeš správu firemních mobilů – od nákupu a předání zařízení, přes reklamace a komunikaci s financemi, až po případný odkup starých telefonů.
Postaráš se o zajištění služebních cest – od rezervace hotelů, vlaků a letenek až po travel requesty a vyúčtování.
Budeš pracovat v účetním systému – zakládat nové dodavatele, vytvářet objednávky, kontrolovat faktury a připravovat žádosti o platbu.
V rámci happiness managementu se postaráš o organizaci teambuildingů, firemních akcí, zajištění firemní chaty a dalších aktivit, které dělají naši kancelář příjemným místem.
Budeš plánovat a zajišťovat různé eventy pro zaměstnance – od svařáků, Halloween party či pub quizů až po grilovačky a charitativní akce jako Klokánek.
Zapojíš se do příprav All Staff meetingů – zajistíš techniku, občerstvení i podporu prezentujících.
Pomůžeš s HR agendou – připravíš pracovní místa pro nováčky, nastavíš zasedací pořádek a provedeš seznámení nových kolegů s kanceláří.
Zaskočíš za kolegy z recepce během jejich dovolené nebo nemoci.

Jak poznáš, že se k nám hodíš?

Máš skvělé organizační schopnosti a umíš zvládat více věcí najednou, aniž bys ztratil/a přehled.
Jsi spolehlivý/á, samostatný/á a proaktivní – když vidíš, že něco nefunguje, hledáš řešení, ne výmluvy.
Komunikace ti jde – ať už s kolegy, vedením nebo dodavateli.
Nezalekneš se administrativy, Excelu ani faktur – a ideálně máš předchozí zkušenost s jejím zpracováváním.
Umíš pracovat s běžnými office nástroji (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Máš příjemné a profesionální vystupování.
Angličtinu zvládneš na úrovni, která ti umožní komunikovat s kolegy či partnery ze zahraničí - B2 minimálně.

Proč se přidat právě k nám?

přátelský tým a uvolněná neformální kultura – tykáme si, sdílíme otevřeně informace, učíme se od sebe navzájem a balancujeme kvalitně odvedenou práci a profesionální přístup s velkou dávkou humoru
velká míra samostatnosti a důvěry – očekáváme, že věci vezmeš do ruky a dotáhneš je do konce, tak abys postupně rozvíjel/a své zkušenosti a učila se nové věci
možnost růstu – naučíš se fungovat v rychlém prostředí síťové marketingové & komunikační agentury, budeš v blízkém kontaktu s vedením firmy i specializovanými týmy a zdokonalíš svoje organizační a komunikační dovednosti
moderní kanceláře u Palmovky (DOCK IV) plné kreativní a inovativní energie, relaxačních zón a dobré kávy
5 týdnů dovolené, sick days a široký balíček benefitů pro tvůj rozvoj/wellbeing i zábavu
a bonus: máme dog/pet-friendly kanceláře 🐶

Pokud jsme tě zaujali, pošli nám prosím svůj životopis/Linkedin a pár slov o sobě, proč by tě zrovna tahle role zajímala.