Backoffice manažerka / Asistentka
🎥 O nás
Jsme Tivio – mladá a inovativní firma, která vyvíjí video platformy s důrazem na špičkový uživatelský zážitek a technickou spolehlivost. Naše technologie umožňuje šíření obsahu online s maximální kvalitou a minimálními náklady.
Mezi naše klienty patří například Oktagon MMA, DVTV, JOJ SK, Czech News Center nebo FTV Prima.
Do našeho týmu hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni, která si vezme na starost hladký chod kanceláře, organizaci každodenní agendy a pomoc s administrativními úkoly. Ideální kandidátka je člověk, kterému nechybí systém, umí komunikovat, umí v Excelu, a má přirozený smysl pro pořádek.
🧠 Jak si tě představujeme a co budeš dělat?
👉 Máš skvělé komunikační schopnosti – v češtině/slovenštině a angličtině (psaná i mluvená forma).
👉 Zajištění provozního chodu kanceláře (objednávky, pošta, drobný nákup).
👉 Správa a organizace kalendářů vedení firmy (schůzky, porady, plánování).
👉 Evidence faktur a účtenek, příprava podkladů pro účetní.
👉 Práce v tabulkách – přehledy, výkazy, kontrola nákladů.
👉 Pomoc s drobnými úkoly vedení – rezervace, e-maily, příprava podkladů.
👉 Komunikace s dodavateli, úřady, správou budovy apod.
🌱 Co od tebe čekáme
- Výborné organizační schopnosti a samostatnost
- Praxi na obdobné pozici výhodou
- Pokročilou znalost Excelu / Google Sheets
- Pečlivost, smysl pro detail, zodpovědnost
- Schopnost zvládat více úkolů najednou
- Profesionální a příjemné vystupování
A co nabízíme
- Moderní office v pražském Karlíně – v "zelené" budově Butterfly, s možností parkování.
- Chillout zóna a posezení na střešní terase s výhledem.
- Bezva kolektiv – uvolněná přátelská atmosféra, otevřená komunikace.
- Work-life balance – flexibilní pracovní doba s core 10-16 h, možnost homeoffice, 25 dní dovolené
- Kvalitní káva a čaj je samozřejmostí, vitamíny zajistí čerstvé ovoce a o pitný režim je také postaráno.
- Offsite / teambuilding - třeba na jachtě :)
Zní to jako role pro tebe? Pošli nám CV nebo LinkedIn a ozveme se co nejdřív!