Office manažer/ka na part-time – přední české designové studio

🔭 Namísto obvyklého popisu pracovní pozice jsme se rozhodli, podívat se do budoucnosti a poděkovat ti za to, co se ti u nás po prvním roce povedlo. A to, že ti po roce nejspíš poděkujeme jen za část z toho, co tu čteš, tak rozhodně nevadí.

Ahoj!

už je to rok, co ses stal/a součástí našeho týmu v 2FRESH. Vzpomínám si, jak jsme ti na začátku říkali, že nehledáme office manažera/ku s deseti lety praxe ani asistenta/ku, která umí perfektně Excel. Že hlavní je, abys měl/a rád/a lidi, měl/a v sobě přirozenou potřebu se o ně starat a nebál/a se věcí, které jsi nikdy nedělal/a. A přesně tak to bylo – všechno ostatní přišlo samo.

👁‍🗨 Čemu ses věnoval/a

Vila

• Kancelář na Hanspaulce má díky tobě svůj rytmus – ráno přijdeš, uklidíš věci, které se jen tak válí, vyklidíš myčku, přebereš nákup od Rohlíku a pustíš se do dalších věcí, které ten den naše kancelář potřebuje. Třeba zalít všechny naše pokojovky.
• Zahrada je tvoje parketa. Tráva je posekaná, a kdyby ti přišlo, že by terase slušely bylinky, prostě jsi je tam vysadil/a. Nikdo ti to nezadal – a přesně tohle jsme si přáli.
• Když se něco rozbije, objednáš automaticky opraváře. Když je potřeba zajet do Makra, půjčíš si naše auto a zajedeš tam.

Provoz

• Paušály, domény, notebooky, vozový park – když je potřeba něco prodloužit, objednat nebo opravit, vyřešíš to, aniž bys ještě potřeboval/a naši podporu.
• Dispečink alarmu i úklidová firma tě znají jménem.

Lidi

• Všechny už znáš a víš, kdo má kdy narozeniny a svátek, kolik komu zbývá dovolené nebo kdo pořád nezaplatil Multisportku. A umíš mu to připomenout tak, že se u toho zasměje.
• Vánoční večírek, teambuildingy, večerní grilovačky s klienty. Víš, kdy se co koná a co všechno je třeba zařídit, aby si to všichni užili a ty jsi navíc do organizace otiskl/a vlastní styl.

Administrativa

• Smlouvy mají svoje místo, BOZP je vyřešené a nedodané doklady jednatelů si sám / sama vytáhneš z jejich emailu nebo tak, že znáš jejich přístupy do aplikací, které používají.

👁‍🗨 V čem to byla výzva

• Každý den byl jiný: pošta, oprava stolu, interní setkání s designery, grilovačka na naší zahradě. Naučil/a ses s tím počítat a bavilo tě to.
• Nikdo tě nevedl za ruku: hodně věcí jsme ti popsali jen v hrubých obrysech a čekali, že je uchopíš po svém. Zvládl/a jsi to lépe, než jsme čekali.
• Priority: když se ráno sejde rozbitá tiskárna, kurýr u dveří a kolega, co potřebuje novou SIM, umíš se rozhodnout, co je důležité.

👁‍🗨 Co ti to dalo

• Zjistil/a jsi, že se v téhle roli cítíš dobře – máš volnost, důvěru a vidíš za sebou každý den konkrétní výsledky.
• Můžeš se realizovat. Přáli jsme si někoho, kdo bude chodit s vlastními nápady, jak z vily udělat lepší místo pro práci. Dneska už se neptáš, jestli můžeš – prostě to uděláš a nám se to líbí.
• Na příští rok máš vlastní seznam věcí, které chceš ve vile změnit.

Podmínky spolupráce

Tady je pár věcí, které by ses nejspíš sám / sama zeptal/a:

• Jde o part-time na smlouvu na dobu určitou – 4 hodiny denně, ideálně mezi 9. a 13. hodinou.
• Když bude potřeba nám občas pomoct třeba s večerní grilovačkou, tak si to zvládneš zařídit.
• 5 týdnů dovolené.
• Parkovací místo přímo u kanceláře – vila na Praze 6, na Hanspaulce.
• Příspěvek na Multisportku.
• Kanceláře máme ve vile na Praze 6, na Hanspaulce.
• Nastoupit můžeš kdykoliv v průběhu srpna.

🖤 Jsme 2FRESH – přední české designové studio

Navrhujeme digitální produkty: od webových aplikací přes zákaznické portály až po informační systémy nebo firemní weby. Žijeme designem, věříme, že skvělý design šetří lidem čas a dělá je spokojenější, firmám pak šetří náklady a vydělává peníze.

V naší komunitě už máme přes 40 špičkových designerů, kteří se k nám přidávají proto, aby rozvíjeli své dovednosti a měli pestrou, smysluplnou práci.

“2FRESH umí pracovat se svými lidmi. Z kvality jejich seniorů vám padne brada a růstová křivka juniorů je mimo realitu. Očekávejte profesionalitu zabalenou do pohodového nic-není-problém přístupu,”Ondřej Mašek, Director Digital Sales, Eurowag

Co ty na to?

Pokud ti to dává smysl a v hlavě ti běží další otázky, pojďme si o tom prostě popovídat. Ozvi se.