Virtuální asistentka & OKR master
Digitoo.ai je startup, o kterém už možná slyšel/a z médií, protože lámeme pravidla a digitalizujeme účetnictví jako nikdo jiný. Jsme mediálně známí, drzí a nebojíme se žádné výzvy. 💪
👉🏽 Článek zde.
Vedení firmy táhne vpřed rychlým tempem – rozhoduje se často, rychle a napříč spoustou témat najednou. Aby nám žádné rozhodnutí neproklouzlo mezi prsty a věci se opravdu hýbaly tempem, jakým rosteme, hledáme někoho, kdo bude sedět u nejdůležitějších schůzek, rozumět kontextu a udrží nám v tom všem přehled.
Sháníme Asistentku/Asistenta vedení na plný úvazek v Praze, který/á zvládne facilitovat poradu, zapsat z ní jasné úkoly, rozeslat je do ClickUpu a Slacku – a pak zvednout telefon a popostrčit, když je potřeba.
🎯 Co u nás budeš dělat?
- Budeš mít odpovědnost za to, že se rozhodnutí vedení skutečně promění ve výsledky. U porad vedení, All Hands a OKR meetingů nejsi jen účastník/ce – u OKR a All Hands je facilitace přímo tvoje: vedeš je tak, aby měly spád a smysl.
- Z porady odejdeš s jasným plánem a se zápisem. Rozhodnutí přetavíš do konkrétních úkolů v ClickUpu s vlastníkem a termínem – a pak je vlastníš stejně jako oni. Sleduješ, jestli se skutečně hýbou, ne jestli jsou hezky založené v systému.
- Do Slacku posíláš shrnutí, po kterém není pochyb, kdo co dělá. Označíš konkrétní lidi u konkrétních úkolů – žádná zeď textu, kterou nikdo nedočte.
- Když se něco nehýbe, jsi to ty, kdo to zvedne. Zavoláš, zeptáš se, co se děje, a pomůžeš to posunout dál. Umíš tlačit na lidi lidsky – po rozhovoru s tebou má člověk pocit podpory, ne kontroly.
- Schůzky vznikají z tvé iniciativy stejně jako z podnětu týmu. Kdykoliv vidíš, že je potřeba lidi svolat, uděláš to sama/sám – a kdokoliv tě může na Slacku označit s žádostí, kterou zorganizuješ.
👤 Koho hledáme?
- Organizačního univerzála: Máš rád/a přehled, systém a pořádek – a nesnášíš, když něco „vyšumí do ztracena".
- Přímou povahu s citem pro lidi: Dokážeš někomu na rovinu říct, že nestíhá, a přitom si tě po tom pořád budou vážit.
- Proaktivní typ: Nečekáš, až ti někdo řekne, že je potřeba svolat schůzku nebo zavolat kolegovi – prostě to uděláš.
- Zkušenost s vedením porad nebo administrativou vedení výhodou: Nemusíš to umět dokonale, ale vážně tě to musí bavit.
🔥 Velká plusová body pro tebe (Nice-to-have):
- Zkušenost s ClickUp nebo podobným nástrojem (Asana, Monday) na úrovni správy, ne jen jako uživatel.
- Zkušenost s facilitací porad tak, aby měly spád a lidi je nepřežívali, ale bavily je.
Co ti nabízíme:
💻 Pracovní telefon🦄 Být součástí firmy, která mění svět
👨🏻🏫 Budeš mít prostor pro seberealizaci a profesní rozvoj – jsme otevřeni Tvým nápadům a inovacím
🍳 Skvělý tým a firemní kulturu, která si zakládá na férovosti, otevřenosti a neformální atmosféře
🏙️ Kanceláře v Karlíně s výbornou kávou, občerstvením a skvělou dostupností MHD
🏊♂️ Plně placená karta Multisport
🎧 Přístup do knihovny audioknih
🛋 Individuální koučink od profesionálního trenéra
⏳ Flexibilní pracovní doba
Nebuď pozadu! Přidej se k nám a buď součástí této transformace!
💼💡 Pošli své CV! :)
Poznámka: pro tuto pozici můžeme využívat umělou inteligenci ("AI"), abychom zvýšili přesnost vyhodnocení všech přihlášek a snížili bias.