Events Specialist

Prague
Part-time, Full-time

Role v jednom odstavci

Budete řídit přítomnost Dronetagu na akcích, které jsou pro náš byznys klíčové – na veletrzích, obranných výstavách, oborových konferencích a setkáních partnerů. Vaše práce sahá od správy kalendáře přes zajištění dopravy stánku až po po-eventový follow-up. Eventy jsou pro nás důležitým způsobem, jak získávat institucionální a firemní partnery, takže se nejedná o okrajovou funkci – je to klíčový prodejní kanál, který potřebuje někoho, kdo ho zaštítí od začátku do konce.

Co budete mít na starosti

Roční kalendář akcí. Které akce navštívíme, proč, kdo se jich zúčastní a co s sebou přivezeme. Sestavováno na základě podkladů ze sales, vlastněno vámi.
Hodnocení ROI akcí a prioritizace. Které akce nám přinášejí návratnost a vyplatí se na ně vrátit, které zrušíme a které otestujeme poprvé.
Registrace a administrativa. Přihlášky vystavovatelů, termíny, papírování. Nudné detaily, které při zanedbání dokážou celou akci ohrozit.
Koordinace s obchodním týmem. Plánování posádky, briefing ohledně stánku, seznam materiálů. Obchodníci přicházejí na akci s jasným plánem.
Stánek, reklamní předměty a tiskoviny. Koordinace přípravy s týmem a externími dodavateli.
Fyzické balení pro posádku akce. Příprava a zabalení materiálů, merche a prvků stánku před každou akcí.
Logistika. Přeprava stánku, cestovní aranžmá, instalace na místě. Koordinace s back office a lokálními týmy.
Podpora lokálních týmů. Pro USA a APAC – zajištění toho, aby měly vše potřebné, bez zmatků a shonu v centrále.
Koordinace po-eventového follow-upu ve spolupráci se sales.
Sledování nákladů a reportování za každou akci.
Správa a aktualizace playbooku. Z každé akce zůstanou poznámky o tom, co fungovalo, co ne a co příště změnit.

Jak vypadá úspěch

Každá akce má před svým začátkem jasný brief: cíle, cílové leady, materiály, posádka, rozpočet. Žádná akce se neřídí improvizací.
Obchodníci přicházejí na každou akci s vědomím, co je na stánku k dispozici, na koho cílí a jaký je plán následného oslovení.
Logistika funguje včas, vždy. Stánek je doručen, materiály jsou na místě, registrace probíhají před uzávěrkou.
Vyhodnocení akce proběhne do dvou týdnů. Co fungovalo, co ne, co se příště změní.
Po dvanácti měsících existuje ucelený eventový playbook, který by mohl převzít a podle něj postupovat kdokoli jiný.

S kým budete spolupracovat

Head of Marketing – váš přímý nadřízený. Nastavuje priority a drží redakční laťku v komunikaci kolem akcí.
Sales – nejdůležitější interní partner. Sales vlastní leady a vztahy; vy zajišťujete, aby byla akce připravena pro jejich úspěch.
Graphic Designer – pro vizuály stánků, tištěné materiály, design merche.
Back office – doprava stánků, cestovní logistika.
Regionální členové týmu – podpora při realizaci na místě, pokud se akce koná mimo ČR.

Co od vás očekáváme

2+ roky zkušeností s koordinací akcí – veletrhy, konference nebo průmyslové výstavy nebo jiné komplexnější projekty.
Silná logistická a administrativní disciplína. Jste člověk, kterému neunikají termíny.
Schopnost a komfort při koordinaci napříč více týmy – sales, design, back office, externí dodavatelé.
Plynulá práce v angličtině. Většina našich akcí je mezinárodních.

Výhodou

Zkušenost z prostředí akcí zaměřených na B2B, obranu, letectví nebo drontech.
Zkušenost s CRM nebo marketingovými platformami.
Základní marketingové znalosti.

Co nabízíme

Klíčovou roli v malém, soustředěném marketingovém týmu.
Cestování na akce, na kterých záleží, na zajímavá místa.
Práci na technologii, na které záleží. Dronový vzdušný prostor je reálná kategorie.
Přímé propojení se sales a vedením společnosti.
Rozpočet na vzdělávání (kurzy, konference, workshopy).
Kancelář v Praze, flexibilní nastavení práce.
Prostor pro kariérní růst. Role má kapacitní headroom – jakmile se zapracujete a tým se rozroste, získáte prostor převzít širší marketingovou agendu podle vašich schopností a našich potřeb.

O společnosti Dronetag

Česká technologická firma založená v roce 2019. Vyvíjíme zařízení pro dálkovou identifikaci (Remote ID) dronů a RF-pasivní detekční systémy pro monitorování vzdušného prostoru. Celosvětově jsme prodali přes 50 000 zařízení a nasadili více než 1 500 detekčních přijímačů ve více než 30 zemích. Naše produkty využívá více než 12 spojeneckých ozbrojených sil a rostoucí seznam operátorů z řad veřejné bezpečnosti, kritické infrastruktury a komerčních podniků.