Office Manager

My jsme Teya!

Jsme technologický partner pro lokální podniky po celé Evropě se sídlem v Londýně. V roce 2021 jsme spojili síly s českým start-upem Storyous a dnes poskytujeme moderní platební terminály a komplexní pokladní řešení. Existujeme proto, aby každý rostoucí byznys v Evropě dostal příležitost prosperovat, protože věříme, že právě lokální podniky jsou srdcem našich komunit. 

Od našeho založení v roce 2019 vyvíjíme intuitivní a integrované nástroje, které našim členům umožňují jednoduše přijímat platby a zvyšovat efektivitu jejich podnikání. Naším cílem je být pro ně prvnívolbou – partnerem, který skrze inovativní software zjednoduší jejich každodenní operativu a pomůže jim růst. 

Co tě u nás čeká? 🚀 

Tvoje mise nebude jen o doplňování zásob. Budeš člověkem, díky kterému bude celý náš pražský office fungovat bez jediného zádrhelu. Zapomeň na nudnou rutinu – u nás tě čeká různorodá agenda, kde se potkává office management, péče o tým, správa techniky a fleet management. 

• Běžná správa officu & Údržba: Máš pod palcem každodenní chod. Zajišťuješ objednávky office supplies, občerstvení, dohlížíš na čistotu a operativně řešíš situace, když se něco pokazí nebonefunguje. 

• Vendor & Stakeholder management: Staneš se hlavním partnerem pro komunikaci s dodavateli (kurýři, úklid, servis) a správou budovy (Scott.Weber). Aktivně se zapojíš také do vizuálníhoslaďování a brandingu našich dalších officů. 

• Finanční agenda: Přebíráš odpovědnost za to, že všechny faktury v rámci tvé kompetence jsou včas schválené, zaevidované a zaplacené. 

• Office Tech & Správa IT věcí: V spolupráci s IT objednáváš, přebíráš a eviduješ nový hardware, zajišťuješ základní nastavování počítačů a spravuješ meetingové místnosti včetně jejich techniky.  

• Podpora týmu & Onboarding: Pomáháš s onboardingem nových kolegů (příprava přístupů, welcome kit). 

• Základní Fleet Management: Postaráš se o hladký běh naší flotily aut – od jejich fyzického přebírání a předávání kolegům až po předávání kontaktů na leasingovku a podporu týmu při řešenídotazů na cestách. (Sám/a také zvládneš za volant sednout a auto v případě potřeby přeparkovat).  

• Event Management: Měsíčně organizuješ společné snídaně a All-Hands setkání – od cateringu a zapojení TV/techniky až po praktické detaily, aby akce proběhla hladce. 

• Zlepšování & Rozvoj prostředí: Nebudeš jen udržovat status quo. Chceme, abys aktivně přicházel/a s nápady, jak naše kancelářské zázemí posunout dál, neustále zlepšoval/a podmínky pro tým a hledal/a nové cesty, jak z našeho officu udělat ještě příjemnější místo pro práci.  

Co k tomu potřebuješ? ✅ 

• Zkušenosti: Máš za sebou alespoň 2 roky praxe v obdobném prostředí (Office Management, Workplace, Hospitality). Zkušenost z prostředí coworkingů je pro tebe velkou výhodou. 

• Jazyky: Češtinu/slovenštinu (C1) a angličtinu na plynulé úrovni (B2) – Teya je mezinárodní prostředí, takže angličtinu budeš pro kontakt se zahraničními kolegy potřebovat. 

• Technické a administrativní zázemí: Nebojíš se techniky (zapojit meetingovku, nachystat notebook nováčkovi) a nástroje jako MS Office jsou tvůj denní chleba. Dokážeš si udržet perfektnípořádek ve fakturách. 

• Řidičský průkaz: Platný řidičský průkaz sk. B a status aktivního řidiče – občas bude potřeba auto osobně převzít nebo zkontrolovat. 

• Soft-skills: Jsi přirozeně pozitivní člověk, který chce být pro lidi v kanceláři oporou. Dokážeš s lidmi komunikovat srozumitelně, jsi proaktivní a i pod tlakem si zachováš chladnou hlavu a chuť najítřešení. 

Co za to?  💰

• Smysluplnou roli: Na tvé práci bude hned vidět dopad, protože přímo ovlivňuješ každodenní fungování celého týmu. 

• Neformální prostředí menšího týmu: Fungujeme v rámci mezinárodní skupiny, takže u nás najdeš víc svobody a méně korporátních procesů. 

• 26 dní volna + 3 sick days – protože odpočinek je základ 

• Flexibilita – nemáme pevnou pracovní dobu a většinu času budeme potřebovat tvou energii přímo v kanceláři, ale po domluvě je možný home office 1x týdně.  

• BenefitPlus karta – na co chceš, to si vybereš – od lístků do kina přes knížky až po cestování! 

Zní to jako role pro tebe? Dej nám o sobě vědět, moc rádi tě poznáme a probereme možnosti spolupráce.