Executive Assistant / Office Manager

Do pražské kanceláře hledáme dobrou duši, která uleví našim přetíženým hlavám a rukám. Asistentka, back & front office najednou, recepční bez recepce … call it what you want! V zásadě jde o to mít kancelář pod palcem a aby všechno šlapalo!

Jak to vypadá v praxi

Dvakrát týdně budeš fyzicky v kanceláři, bloky ideálně aspoň 3 hodiny – třetí den vítaný, ale nepovinný. Zbytek zvládneš na dálku. Konkrétní rozvrh domluvíme, jsme flexibilní – jde nám o pravidelnost a spolehlivost.

Co bude tvoje náplň když budeš v kanceláři

• Chod kanceláře – pošta, nákupy, kytky, telefon, domlouvání řemeslníků a dodavatelů, drobné pochůzky 🛒 🪴 ✉️

• Administrativa spojená s účetnictvím a pokladnou

• Zajištění občerstvení v případě větších interních či klientských schůzek v kanceláři ☕

Co jde zvládat jak na dálku, tak z kanceláře

• Objednávání ubytování a jízdenek pro kolegy 🚍🏨🚆

• Organizace interních akcí – od menších setkání po teambuilding 2× ročně 🥳

• Drobná operativa kolem fakturace a dodavatelů

• Zprocesování celé vánoční agendy – nakoupit dárky, zabalit, předat messengerovi 🎄

Co od tebe čekáme

• Ownership – vidíš, co je potřeba, a prostě to uděláš 🙌

• Vztah k AI – nebojíš se nástrojů jako Claude nebo podobných, ideálně je už používáš a ulehčuješ si s nimi každodenní rutinní úkoly 🤖

• Spolehlivost a přesnost, zejména u administrativy ✅

• Příjemné vystupování – kancelář je i trochu recepce bez recepce

Co ti nabízíme

• 10 000 Kč/měsíc jako základní odměna, 200 Kč/hod za práci nad domluvený rámec 💰

• Flexibilní rozvrh – část práce zvládneš odkudkoli 🏡

• Nástup v průběhu června nebo letních prázdnin