Office manager / finance & organizační provoz agentury

Jsme marketingová agentura, se sídlem na Praze 4 a srdcem na pravém místě :-)

Pracujeme pro velké značky jako je Uniqa pojišťovna, Swiss Life Select, Dotykačka, Czech Tourism, Central Group, Continental, Magistrát hl. města Praha a mnoho dalších. 

Magnas crew se skládá z cca 20ti lidí, kteří mají rádi svou práci, naši agenturní neformální kulturu, sladký šuplík a dobrou kávu. 

Naše Anička, která se o nás několik let skvěle starala, nám odchází pečovat o svůj vlastní malý projekt a proto potřebujeme novou kolegyni nebo kolegu, který jí nahradí na pozici Office manažera/manažerky.

Tvojí prací bude pracovat společně s námi pro výše uvedené klienty rozvíjet naše služby formou podpory z back office a napomáhat tak celkové efektivitě a produktivitě Magnas v těchto oblastech:

• zajištění chodu kanceláře (cca 20+ lidí) 
• koordinace zakázek z pohledu fakturace a komunikace s účetní firmou
• vystavovaní a evidence objednávek/ smluv
• zajištění firemních i klientských eventů včetně týmových snídaní a pravidelných all hands
• komunikace s interními i externími zákazníky 

Primárně se jedná o pozici pro člověka se zkušenostmi minimálně 2-3 roky v provozu kanceláře, znalost a přehled v oboru marketingu je vítána, stejně jako zkušenost v práci s účetním systémem (Eso 9, Pohoda, atd.).

Nehledáme recepční ani někoho na vaření kávy a čaje, občas za to budou kolegové i klienti rádi, ale kávovar si všichni umí zapnout sami - hledáme duši firmy, která umí předvídat, má přehled o dění ve firmě a vidí potřeby o státních o krok napřed :)

Magnas je členem skupiny Thrive, děláme na kompletních mediálních a kreativních strategiích, jako bonus tak získáš přehled v oboru marketingové komunikace s možností se přesunout na jinou pozici v budoucnu . V našich týmech narazíš na odborníky na strategické mediální plánování, komunikační koncepty, komplexní marketingové strategie a datové mediální analýzy.

Co můžeme nabídnout my:

• Finanční ohodnocení odpovídající výkonu tebe i celé firmy (90% fixní a 10% pohyblivá mzda)
• ‪Příležitost k profesnímu růstu a osobnímu rozvoji (účast na vzdělávacích externích i interních workshopech, školeních) / mimo jiné jsme partneři Marketing Festivalu 2024
• 5 týdnů dovolené / 5 dní sick days 
• Neformální prostředí ve vile na Praze 4 - Braník, kousek od Žlutých lázní (což se v létě hodí), k dispozici terasy, kuchyňka, bar s nápoji i vinotékou, ovoce a co kdo napeče
• Kreativní prostředí firem skupiny Thrive (působíme na trhu více než 10 let)
• Teambuildingy (nepovinné), společné snídaně i grilování, neformální interní workshopy
• ‪Flexibilní pracovní dobu (možnost částečně home office)
• ‪Spolupráci na HPP 

Pokud je organizace a time management tvůj velký kámoš, dá se pozice určitě zvládat i na částečný úvazek. Kdy je potřeba být ve firmě pravidelně a na co je potřeba se připravit víš většinou dopředu. 

Kombinace studium nebo mateřská dovolená a práce v MAGNAS je určitě společně kompatibilní, při troše šikovnosti :-) 

Pokud jsi to ty, je čas se potkat live či online a pobavit se o práci s námi, těšíme se!