Executive Assistant pro COO (“klíčová opora vedení firmy“)

Hledáme klíčovou oporu vedení firmy

Hledáme člověka, který nebude jen „vykonávat úkoly“, ale stane se skutečnou pravou rukou COO a důležitou součástí firmy. Někoho, kdo přemýšlí v souvislostech, rychle pochopí i složité věci a má přirozenou potřebu dotahovat vše do konce – bez připomínání a bez výmluv.

Nejde nám o klasickou administrativní pozici. Hledáme samostatného, obchodně orientovaného člověka, který si svou agendu sám organizuje, prioritizuje a nese za ni plnou osobní odpovědnost.

Hledáme někoho, kdo:

• bere osobní zodpovědnost vážně – svou agendu vlastní od A do Z a nikdo ji za něj nemusí hlídat
• má špičkové organizační schopnosti – umí udělat řád z chaosu, správně prioritizovat a nic mu nepropadne
• chápe souvislosti – když řekneme A, sám domyslí a udělá i B, C a D, aniž bychom to museli říkat
• rychle pochopí i složité věci a neztratí se v nich
• je flexibilní – priority se u nás mění a on se přizpůsobí bez paniky
• se nebojí nových věcí – neznámý úkol bere jako výzvu, ne jako problém
• žádnou práci nepovažuje za „pod svou úroveň“ – prostě ji vyřeší a jde dál
• nepřichází jen pro zadání, ale přináší vlastní řešení
• zvládá komunikaci se silnými osobnostmi (COO/CEO)
• je asertivní, ale v klidu a s nadhledem
• se „nesesype při prvním mraku“, ale drží směr

Hledáme někoho, komu na dobře odvedené práci bude opravdu záležet.

Co Vás čeká

Vaše role bude velmi samostatná – svou agendu si budete z velké části řídit, organizovat a prioritizovat sami a ponesete za ni plnou odpovědnost.

Budete:

• pravou rukou COO (a částečně obchodního ředitele)
• organizovat kalendář, schůzky a pracovní cesty
• připravovat podklady, prezentace a pracovat s CRM
• komunikovat napříč firmou i s klíčovými klienty a partnery
• koordinovat projekty a hlídat jejich průběh i dokončení
• zajišťovat chod kanceláře a facility management
• organizovat firemní akce
• řešit ad-hoc úkoly (a těch bude dost 🙂)

Zároveň se dostanete i k obchodním záležitostem – budete u projektů od prvního kontaktu až po jejich dokončení.

Jak pracujeme:

Na rovinu: u nás se hodně maká. Držíme tempo, věci se dotahují a nikdo nečeká, až mu práce přistane na stole. Kdo hledá klidnou kancelář, kde se den nějak přežije, u nás šťastný nebude.

Zároveň to ale není dril – prostředí máme neformální a přátelské, umíme se zasmát a rádi se potkáváme i mimo práci, třeba na golfu. Funkční procesy respektujeme, ale když přijdete s lepším nápadem, dostane šanci.

Co od Vás očekáváme:

• vysokou míru osobní zodpovědnosti a samostatnosti – zadané i vlastní úkoly dotahujete bez urgování
• prokazatelně skvělé organizační schopnosti, schopnost prioritizovat a smysl pro detail
• schopnost rychle se zorientovat ve složitých tématech a přemýšlet v souvislostech
• proaktivitu – domýšlíte kroky dopředu, nečekáte na pokyny
• flexibilitu a otevřenost novým věcem
• skutečnou znalost MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) – úroveň si při výběrovém řízení prakticky ověříme
• profesionální vystupování a diskrétnost
• řidičský průkaz sk. B
• češtinu na úrovni rodilého mluvčího
• angličtinu na komunikativní úrovni
• zkušenost na podobné pozici výhodou (ale ne podmínkou)
• znalost účetnictví je plus, ne nutnost

Co nabízíme:

• úzkou spolupráci s vedením firmy
• reálný vliv na fungování firmy
• pestrou práci, kde žádný den není stejný
• prostor růst a posouvat se dál
• flexibilitu a přátelské prostředí
• finanční ohodnocení odpovídající náročnosti pozice

Zní to jako role pro Vás?

Pošlete nám svůj životopis (ideálně s fotkou) a krátký motivační dopis.

Pokud vás baví pracovat ruku v ruce s vedením, berete zodpovědnost jako samozřejmost a chcete dělat práci, která má skutečný dopad – budeme se těšit.