Workplace & Community Manager - part time
Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.
Hledáme veselou posilu na pozici Workplace & Community Assistant, která bude nejen první tváří, kterou u nás každý potká, ale zároveň se postará o plynulý chod našich kanceláří v holešovickém PORT7, na které se můžeš těšit. Ochotnou kdykoli pomoci ostatním, se skvělými komunikačními a organizačními dovednostmi, která nám pomůže hladce řídit naši recepci a starat se o naše zaměstnance. ♥️
Potřebujeme posilu na part-time spolupráci (cca 20 hod. týdně), ideálně od pondělí do čtvrtka.
Směny mohou být po domluvě dopoledne i odpoledne, ideální čas z naší strany je přibližně mezi 8:30–15:00. Konkrétní rozvrh, ale vždy nastavíme podle vzájemné domluvy a předem si potvrdíme pevný plán.
Co bude tvojí náplní práce?
Recepce - Budeš první osobou, se kterou se setkají naši klienti, dodavatelé a hosté. Postaráš se o jejich přivítání a nasměrování. Zajišťuješ vyřizování telefonátů a e-mailů, aby se všechny dotazy dostaly k těm správným lidem. Budeš spravovat příchozí a odchozí poštu, balíčky a kurýrní služby.
Administrativa - Pomůžeš s drobnou administrativou a objednáváním kancelářských potřeb a občerstvení. Budeš mít přehled o denních úkolech a poskytneš podporu, kde bude potřeba.
Správa kanceláře - Zajistíš, aby naše kanceláře byly vždy čisté, vybavené a připravené na práci. Čeká tě pomoc s koordinací úklidových služeb a komunikace s externími dodavateli. Pomůžeš s organizací pracovního prostoru a usazením nových kolegů.
Pomoc při organizaci interních akcí - Pomůžeš s plánováním a organizací firemních akcí, od malých teambuldingů po celofiremní oslavy. Objednáš potřebné občerstvení, dekorace apod.
Podpora zaměstnanců společně s ostatními členy workplace týmu - Budeš podporou pro zaměstnance při rezervaci místností a parkovacích míst, objednávání jídla a přípravě administrativních podkladů. Zvládneš rychle řešit operativní záležitosti, aby vše běželo hladce.
Co od tebe očekáváme?
Příjemné a profesionální vystupování, usměvavý přístup a chuť komunikovat s lidmi.
Organizační dovednosti a smysl pro detail – když něco nefunguje, budeš první, kdo to vyřeší.
Zkušenosti z podobné pozice jsou výhodou, ale ne podmínkou – rádi tě zaučíme.
Čeština nebo slovenština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na komunikativní úrovni.
Samostatnost, zodpovědnost, proaktivitu a schopnost zvládat více úkolů najednou.
Výhodou je znalost Slacku a práce s nástroji jako MS Office , Asana nebo Canva.
Co ti nabídneme?
Flexibilitu, možnost přizpůsobit práci studijnímu rozvrhu nebo jiným potřebám.
Příspěvek na Multisportku, kurzy angličtiny.
Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop.
Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
Krásné kanceláře Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.
Co by tě o nás mohlo zajímat?
O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu.
Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes. Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš více!