Junior Office Manager
Praha Karlín | on-site
Jsme pražská tech firma z Karlína s mezinárodním týmem o téměř čtyřiceti lidech. Náš software pomáhá maloobchodníkům v Evropě a v Americe řídit ceny v obchodech. AI, SaaS, Big Data - to jsme my. Najdeš u nás jak IT geeky tak projekťáky, lidi z marketingu, obchodu i ty co se starají o klienty. Dohromady pestrý koktejl profilů, zkušeností a osobností.
Jak si nového kolegu/kolegyni na pozici Junior Office Manager představujeme? Hledáme zodpovědného, proaktivního parťáka, kterého baví být v kontaktu s lidmi. Někoho, kdo má rád ve věcech pořádek, umí si svůj den naplánovat a dotahovat úkoly do konce.
Umíš se přirozeně starat o to, aby se všem kolem tebe dobře pracovalo a neztrácíš nadhled ani když nejde všechno podle plánu? Je ti dobře v denní rutině, ale hledáš místo, kde se očekávají i otevřené oči a kreativní přístup? Pokud tě baví být v pohybu, vidět výsledky své práce každý den, mít volnost v organizování věcí, ale zároveň si umíš všímat detailů a víš, že někdy je potřeba postupovat podle přesného seznamu činností, pak vítej v Yieldigu a čti směle dále!
Není to rozhodně jen o administrativě.. Představ si, že ráno přijdeš a díky tobě kancelář začne žít – voní káva, zasedačky jsou připravené, všechno je na svém místě a funguje, lidi se můžou soustředit na svou práci a jsou rádi, že jsi jim “nakopl/a” den.
Co bude náplň tvojí práce?
Starost o každodenní chod kanceláře (mj. starost o návštěvy, zajištění příjemného pracovního prostředí, pomoc při organizování schůzek, řešení drobných technických problémů, operativní pochůzky - pošta, tisk atd.)
Podpora ostatních členů týmu týkající se back-office
Ad hoc řešení požadavků managementu společnosti
Správa office rozpočtu
Nákup občerstvení
Nákup kancelářských potřeb a vybavení
Komunikace s dodavateli – správa budovy, úklid, vybavení atd.
Organizace firemních akcí - pravidelné menší měsíční akce, teambuildingy atd.
Organizace a moderace pravidelných týdenních celofiremních meetingů
Podpora při nástupu nových členů týmu
Komunikace se zahraničními kolegy
Příprava podkladů k vyúčtování pracovních cest, kompletace faktur a účtenek od dodavatelů
Proaktivní návrhy, co v rámci fungování kanceláře a back-office procesů vylepšit/změnit
Jaké zkušenosti a vlastnosti se ti budou hodit
Energie a úsměv
Spolehlivost a samostatnost
Přirozená pečlivost a smysl pro detail
Schopnost řešit problémy
Angličtina na komunikativní úrovni - bez ní se tu neobejdeš
Zkušenost z podobné role je plus, ale důležitější je přístup
Co nabízíme
Práci ve společnosti, která vyvíjí produkt patřící mezi světovou špičku
Možnost využívat v práci na pravidelné bázi angličtinu
Podporu v profesním rozvoji
Samostatnost a důvěru managementu
ESOP pro top performery
5 týdnů dovolené + sick days
Multisport kartu
Týmové akce (lodě, kola, filmové večery, pub quizy…)
Kanceláře v centru Prahy – Karlín
Plus obvyklé věci, které potřebuješ ke své práci (počítač, telefonní tarif)
Tahle role není „jen administrativa“. Je to o tom, že díky tobě bude kancelář fungovat hladce a lidi se v ní budou cítit dobře.
Součástí přihlášky a podmínkou před prvním kolem pohovoru je krátké motivační video (cca 1 minuta, pár vět o sobě). Způsob jak ho s námi nasdílíš je na tobě. Nezapomeň prosím přiložit CV, případně link na tvůj Linkedin profil.