Front Office & Office Manager

On-site
Prague
Full-time

Ahoj, tady Mediaboard!

Jsme česká technologická firma, která se stala #1 v Česku a pronikla do Polska, Chorvatska a Slovenska, kde rychle rosteme a chystáme se ovládnout trh. Budujeme platformu pro media intelligence, kterou dnes používá přes 2 000 firem, jako třeba Samsung, Vodafone, Deloitte, nebo Coca Cola. Jsme lovebrand a největší PR all-in-one řešení v ČR. A teď míříme do TOP 5 v Evropě.

Jako Front Office & Office Manager budeš mít na starosti především recepci a front office, vítání návštěv a zajištění hladkého chodu kanceláře během celého dne.

🚀 Co tě čeká

Budeš tváří naší recepce – první kontakt pro návštěvy a kandidáty.
Vítání návštěv, pošta, telefony, e-maily a běžná komunikace s dodavateli.
Každodenní péče o kancelář a její atmosféru – zásoby, kuchyňky, snídaně, občerstvení, pořádek i rostliny.
Objednávky všeho, co kancelář potřebuje, a spolupráce s budovou na drobných opravách.
Podpora CEO, COO a týmu – operativa, administrativa, pochůzky.
Příprava zasedaček, koordinace návštěv a pomoc při schůzkách.
Office tour onboarding nových kolegů – připravené místo, technika, první orientace.
Správa firemního majetku (hlavně MacBooků), SIM karet, tarifů a Multisport karet.
Dohled nad evidencí majetku.
Organizace interních akcí (snídaně, all hands, teambuildingy, večírky) a spolupráce na akcích pro klienty a partnery.
Aktivní vymýšlení, jak kancelář a procesy dělat ještě lepšími.

👤 Jak si tě představujeme

Jsi organizačně zdatná/ý, samostatná/ý a spolehlivá/ý – věci dotahuješ do konce.
Máš proaktivní přístup a baví tě hledat způsoby, jak věci zjednodušit a zlepšit.
Máš cit pro detail a smysl pro pořádek. Všímáš si věcí, které ostatním utečou.
Máš příjemné vystupování a přirozený cit pro komunikaci s lidmi.
Nezaskočí tě operativa ani různorodé úkoly – umíš si je dobře prioritizovat.
Zvládáš základní administrativu a práci s evidencemi.
Umíš dobře nakládat se svěřeným rozpočtem.
Máš chuť být oporou týmu a přispívat k tomu, aby se u nás lidem dobře pracovalo.
Zkušenost z podobné pozice je výhodou, ne podmínkou – důležitý je přístup a ochota se učit.

💙 Proč Mediaboard

Jsme rostoucí, ale stabilní tech firma.
Moderní vybavení je samozřejmostí. MacBook / PC dle vlastního výběru.
Užiješ si výběrovou kávu, společné snídaně, snacky, ovoce, mrazák plný nanuků a nejrůznější týmové akce.
Můžeš se vzdělávat na lekcích angličtiny nebo španělštiny přímo z pohodlí kanceláře.
Budeš mít 5 + 2 týdny volna o Vánocích na dobití baterek.
Máme pet-friendly office a možnost Multisportky.

Pošli nám svoje CV nebo LinkedIn a třeba se uvidíme na pohovoru!