Office & Reception Coordinator

FLOWBOX je česká tech firma. Od roku 2012 děláme software a hardware pro energetický management továren, budov i měst. Pomáháme firmám měřit, rozumět a hlavně šetřit.Je nás okolo 40 a stěhujeme se do nových kanceláří v Parku Chodov. A potřebujeme někoho, kdo se o nás postará. Doslova.

Nový prostor, nový start. Je prostor nastavit věci od základů a mít je pod kontrolou. Jsi první tvář firmy pro návštěvy, hosty i dodavatele. Díky tobě kancelář funguje, nic nechybí a ostatní se mohou soustředit na svou práci. Úzce spolupracuješ s Adélou (Operations) a Alžbětou (HR), takže máš přehled o tom, jak firma funguje zevnitř. Časem je prostor přebírat víc.

Co budeš dělat 

• Recepce - vítáš návštěvy a hosty, přijímáš a distribuuješ poštu, kontroluješ datovou schránku. 
• Zásobování kanceláře - káva, ovoce, kancelářské potřeby. Nic nechybí. 
• Péče o prostory - zasedačky, kuchyňka, společné prostory. Vypadají dobře a fungují. 
• Správa klíčů, přístupových karet, tiskáren a evidence firemního vybavení. 
• Dodavatelé - komunikace s úklidovou firmou, správcem objektu a dalšími externími partnery. 
  Podpora HR - příprava pracovního místa pro nové kolegy, onboarding, organizace interních akcí. 
• Evidence účtenek, dohledávání dokumentů. 
  
  Bez čeho to nepůjde 
  
  
• Věci si hlídáš sama/sám a nečekáš, až ti někdo řekne co dál.  
• Zvládáš den, kdy se plán změní třikrát.  
• Komunikuješ jasně, s kolegy i s externími lidmi.  
• A v Office 365 a Slacku se neztratíš. 
   
  Oceníme navíc 
  
  
• Zkušenosti z office managementu, recepce nebo podobné provozní role. 
• Zkušenosti s organizací akcí. 
• Smysl pro detail a estetiku. 
   
  Co ti nabídneme? 
  
  
• Nové kanceláře v Parku na Chodově, kam se stěhujeme. Primárně on-site, občasný home office po domluvě s Adélou. 
• Multisportku, částečně hrazenou. 
• Příspěvek na vzdělávání (eventy, kurzy, webináře) a kurzy angličtiny. 
• Teambuildingy, které nejsou povinné. Byli jsme na horách, plavili se po Berounce, pravidelně společně vaříme a chystáme firemní snídaně, laser game nebo paintball. 
• Máme TACO. Posíláme si vzájemně ocenění a sbíráme je na firemní e-shop, kde najdeš lístky do kina, day off nebo třeba výběr hardwaru. 
• Prostředí, kde máš přehled o tom, co se ve firmě děje, a kolegy, kteří rádi poradí. 
  
  A jak to bude dál? 
  
  Pošli CV a klidně přidej pár řádků o tom, co aktuálně hledáš. Žádný formální motivační dopis, stačí neformální email. Pak si dáš 30minutový hovor s Alžbětou, kde si sladíte očekávání. Pokud si budeme sedět, domluvíme osobní schůzku s Adélou. 
  
  Nejsi si jistá/ý, jestli je to přesně pro tebe? Ozvi se a uvidíme. :-)